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企业邮箱收到异地登录提醒怎么办?

时间:2019-06-10 15:39 作者:admin 点击:

       一些企业的员工会经常出差,在外地使用企业邮箱的时候总是提醒异地登陆,虽然可以正常使用邮箱功能,但是每次都提醒也是挺烦人的,那么企业邮箱收到异地登录提醒怎么办?

 

企业邮箱收到异地登录提醒解决方案:

 

       邮箱异地登录提醒是系统自动匹配邮箱此前常用的登陆 IP,在当前出现新的 IP 登录时,则会判定为“陌生 IP” 在异地登陆,对于陌生 IP 的判断,是伴随邮箱登录使用情况而动态变化的,若是本人使用的 IP 登录操作,随着使用次数增多,后续将不会再判定为“陌生IP”。

 

       匹配提醒的登录信息确认:

 

       1、是否为邮箱的其他共同使用者登录;

 

       2、有无在对应地区出差时设置了客户端软件(Foxmail、OutLook等)收发信后期未解除绑定设置,软件开启时会自动根据其设置的频率链接邮箱服务器进行收信登录;

 

       3、是否使用了对应 IP 的手机、ipad等移动设备使用邮箱;

 

       4、是否在对应 IP 的其他邮箱系统中,如腾讯、网易等邮箱,绑定万网企业邮箱进行过邮件代收等。

 

       如确实非本人使用,不排除邮箱帐号已被盗用,需及时修改密码,且后续邮箱使用上要注意以下几点:

 

       1、邮箱密码修改为较复杂的(数字、字母及特殊符号混合),并且不要填写有规律性的字母或者数字,并进行妥善保管;

 

       2、建议尽量不要在一些公开性的、注册性的以及不太信任的网站上使用企业邮箱,以免会被他人恶意利用;

 

       3、尽量对收发邮件的电脑进行定期杀毒扫描;

 

       4、若使用邮箱客户端收发信件,建议选择 SSL 加密:对应服务器端口分别为: SMTP: 465   POP3: 995   IMAP: 993。;

 

       5、可通过 postmaster 域管理 > 增值服务 > IP登录权限 功能设置安全登录 IP,此功能限定可登录邮箱的 IP 地址,以避免被陌生 IP 尝试登陆使用,见下方位置:

 

设置安全登录 IP界面