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阿里企业邮箱怎么备份?有什么作用?

时间:2019-11-04 11:03 作者:admin 点击:

       如今电子邮件已经成为企业与客户沟通的重要工具,除了能够保证商业通讯的畅通之外,电子邮件往往还存储着大量的商业信息。这些信息对于企业来说是重要的,一旦丢失,很有可能影响企业的运营及合作,还有可能将企业送上法庭。

 

阿里企业邮箱怎么备份?

 

       阿里企业邮箱内的邮件可以通过下载的方式导出备份,但是不能够自动备份,我们需要借助到 OUTLOOK等客户端收取阿里企业邮箱邮件,然后再在其中自动导出备份,下面为大家介绍具体的阿里企业邮箱将邮件导出备份方法。

 

       1、单个邮件:在邮件详情的页面,点击该按钮或者直接点右键,即可找到“下载邮件”的按钮;

 

       2、所有账户邮件:如需要对企业邮箱账号下的所有收发往来邮件,统一下载备份到本地电脑,可先通过【邮件监控】功能,设置指定邮箱账号作为“监控邮箱”,选择对域下所有邮箱、所有邮件进行监控。然后再将指定账号设置在电脑中的客户端软件,收信协议选择IMAP方式,即可实现将指定账号邮箱中已经监控到的所有邮箱内邮件,同步下载到本地电脑保存。

 

企业邮箱素材图

 

企业邮箱备份有什么作用?

 

       企业邮箱的备份是把指定用户的邮件做一个额外的保留,为了避免意外情况下造成邮件丢失,比如系统崩溃、操作失误等等,一旦发生这种情况,邮件虽然丢失,但是还有备份的邮件可以进行查阅。

 

       备份邮件既可以有效的防止用户不小心删除了邮件,也可以防止离职员工恶意删除邮件而造成损失。现在是信息化时代,很多资料以及重要的文件都是通过邮件来传输的,对于重要文件或者邮件的保存是至关重要的。

 

       阿里企业邮箱邮件备份功能是为收费版用户提供的服务,是可以启动或关闭的,默认值是关闭的状态,管理者可以根据自己的备份需求,再决定要不要启动这个功能。同时可以根据企业需求添加多条不同规则,可以按照成员、收件、发件、关键词等设置,并拥有大容量来存储数据,是各企业必用功能。

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