企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定？

       企业邮箱用户在发起会议邀约时，希望同时进行会议室预定，以便确定会议地点。会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱，会议室邮箱具有会议室的属性，具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性，在向会议室邮箱发起会议邀约前，可查看会议室邮箱忙闲信息，发送会议邀约后，会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱，答复其会议室预定是否成功，并可查询预定的会议室信息。

 

企业邮箱会议邀约时如何进行会议室预定？

 

1、webmail会议邀约、会议室预定

 

 

2、outlook 会议邀约、会议室预定

 

       （1） outlook新建会议

 

 

       （2）通讯录中查找、选择会议室

 

 

       （3）选中会议室后，可以看到会议室的忙闲状态，选择空闲时间段进行预定。

 

 

 

       （4）选择与会人员和会议室邮箱，发送会议邀约。

 

 

       （5）应答会议室预定成功。

 

 

       （6）日历可以看到会议室的预定信息上。

 

TAG标签：{eyou:tag getall='0' sort='hot'}{/eyou:tags}