企业邮箱能帮企业管理者解决什么问题？

有的企业认为企业邮箱是大企业才应该使用的工具，只有大企业才需要企业邮箱来进行与客户沟通。但是其实小编想告诉您，企业邮箱并不只是用来与客户沟通使用的，企业邮箱还能够帮助企业解决其他一些事情。

 

企业邮箱能帮企业管理者解决什么问题？

 

1、降低企业经营成本

 

一些公司每一年都要花销数万元、甚至更多用于电话费、文件打印费企业品牌推广等等。使用企业邮箱，员工与员工之间、员工与客户之间更多的使用邮件进行联系，减少通信费用的支出。使用企业邮箱，许多通知性质的文件、活动的公告等等都可以通过邮件发送给员工，节省了打印一堆文件的费用。

 

2、改进企业品牌形象

 

企业邮箱是有专属的企业专属后缀的，这时企业就在互联网上具有独立的身份。企业邮箱是参与企业推广的重要工具，员工发送的各种电子邮件，比如招聘信息、商务活动、推广广告，都带有统一的邮箱后缀，可以反映出一个企业的良好品牌形象。

 

 

3、能够提升员工的归属感

 

归属感意味着个人由于物质和精神的综合作用而具有高度的信任和对整体的深刻依恋，企业的员工会将自己融入潜意识中，在员工发送邮件时除了是以个人名义发送的之外，还会代表企业，让员工有归属感。

 

4、企业可以有效的进行管理

 

企业邮箱是员工的电子通行证和工作授权。企业可以通过员工邮箱来作为员工的唯一标识，来管理员工的电脑、门禁、打卡等等。

 

5、邮件可监控

 

员工使用企业邮箱发送的邮件所有都是可被监控的，一旦发现有泄密邮件可以及时追踪到，可以挽回一定的损失。

 

6、避免员工离职业务流失

 

员工辞职时，企业邮箱能够保留员工与客户之间的联络邮件，企业可以了解到业务的进展，并且及时的更换与客户的联络人，留住客户。

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