企业邮箱使用需要注意什么？

       企业邮箱现在是企业主流的办公软件，企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体，即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下，一些非常关键、正式的文件，以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。企业邮箱使用需要注意什么？如何安全的使用企业邮箱， 我们可以分为以下三个方面。

企业邮箱使用需要注意什么？

       1、电脑防范

       一些用户因为业务紧急，经常在网吧等公共场所登录企业邮箱，进而出现邮箱被盗情况，建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱，并定期电脑查毒，防止木马植入。此外，还要检查邮箱设置，比如来信分类，自动转发，自助查询IP登录等日志记录，及时排除问题。 

       2、邮箱使用习惯

       登陆密码确保只有自己知道，重要的账号密码与其他不能常用设备相同。防止不怀好意的人利用技术“撞库”操作，密码设置要尽可能复杂，增加安全系数。在设置密码时，要尽量避免使用个人信息，包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态，非常容易被破译和猜测到。

       陌生邮件不要轻易点开，很多木马都藏在来历不明的附件中，当你出于匆忙点击附件时，你的电脑就中上监控木马，然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料，进而冒充你给客户发送邮件，给你的卡号造成不必要的损失。

       3、使用安全企业邮箱

       使用安全可靠的企业邮箱，阿里云企业邮箱均支持 SSL 加密，SSL是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议。SSL协议位于TCP/IP协议与各种应用层协议之间，为数据通讯提供安全支持。

       除此之外，企业邮箱管控也是非常关键的，这是最容易被忽视的一点，邮件传播的安全数据加密可以阻断黑客攻击，却不能防控人为扩散。有安全机构调查发现，数据泄密的原因中有高达50%左右是来自于企业内部。阿里企业邮箱可以根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控，备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。