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企业邮箱使用需要注意什么?

时间:2019-10-10 17:11 作者:admin 点击:

       企业邮箱现在是企业主流的办公软件,企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体,即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。企业邮箱使用需要注意什么?如何安全的使用企业邮箱, 我们可以分为以下三个方面。

 

企业邮箱使用需要注意什么?

 

       1、电脑防范

 

       一些用户因为业务紧急,经常在网吧等公共场所登录企业邮箱,进而出现邮箱被盗情况,建议用户尽可能用个人/公司电脑登录企业邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入。此外,还要检查邮箱设置,比如来信分类,自动转发,自助查询IP登录等日志记录,及时排除问题。 

 

       2、邮箱使用习惯

 

       登陆密码确保只有自己知道,重要的账号密码与其他不能常用设备相同。防止不怀好意的人利用技术“撞库”操作,密码设置要尽可能复杂,增加安全系数。在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,包括自己和家人的姓名、生日、手机号、身份证号等。因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。

 

       陌生邮件不要轻易点开,很多木马都藏在来历不明的附件中,当你出于匆忙点击附件时,你的电脑就中上监控木马,然后黑客就会窃取你的电脑资料和邮件来往信息和资料,进而冒充你给客户发送邮件,给你的卡号造成不必要的损失。

 

企业邮箱素材图

 

       3、使用安全企业邮箱

 

       使用安全可靠的企业邮箱,阿里云企业邮箱均支持 SSL 加密,SSL是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议。SSL协议位于TCP/IP协议与各种应用层协议之间,为数据通讯提供安全支持。

 

       除此之外,企业邮箱管控也是非常关键的,这是最容易被忽视的一点,邮件传播的安全数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。有安全机构调查发现,数据泄密的原因中有高达50%左右是来自于企业内部。阿里企业邮箱可以根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控,备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

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