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员工离职企业邮箱如何处理?

时间:2019-11-07 10:15 作者:admin 点击:

       虽然现在人与人之间联络变得很简单,但是企业邮箱作为企业级别的办公工具之一,在企业内部沟通、外部联系中具有不可替代的作用。企业的运营过程中不可避免的会涉及到人员离职的问题,员工在离职后,公司为其分配的企业邮箱该如何进行处理,是企业面临的一个很重要的问题。

 

员工离职企业邮箱如何处理?

 

       目前企业处理离职人员邮箱的方式主要有两种。第一直接暂停离职人员的账号;第二是删除离职人员的账号,删除员工的账号不可逆,删除后无法恢复。显然第一种处理方法,邮件虽然可以留下来,但是看不到此账号新收进来的邮件。第二种处理方法更粗暴,所有历史邮件也查不到了,所以在使用第二种方法之前应该先对邮件备份,备份文件可以根据企业规定留存一定时间会再进行删除,以防员工离职后有其他需要追究、追讨的事情发生。

 

       一、暂停离职人员邮箱账号

 

       1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”;

 

暂停邮箱账号

 

       二、删除离职人员邮箱账号

 

       1、使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”,在账号列表中勾选需要删除的员工账号,再点击页面上方导航中的“删除”按扭即可删除。

 

       注:删除员工账号不可逆,删除后无法恢复,因此请确认无误及数据备份后再进行删除。

 

删除邮箱账号

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