员工离职企业邮箱如何处理？

虽然现在人与人之间联络变得很简单，但是企业邮箱作为企业级别的办公工具之一，在企业内部沟通、外部联系中具有不可替代的作用。企业的运营过程中不可避免的会涉及到人员离职的问题，员工在离职后，公司为其分配的企业邮箱该如何进行处理，是企业面临的一个很重要的问题。

员工离职企业邮箱如何处理？

目前企业处理离职人员邮箱的方式主要有两种。第一直接暂停离职人员的账号；第二是删除离职人员的账号，删除员工的账号不可逆，删除后无法恢复。显然第一种处理方法，邮件虽然可以留下来，但是看不到此账号新收进来的邮件。第二种处理方法更粗暴，所有历史邮件也查不到了，所以在使用第二种方法之前应该先对邮件备份，备份文件可以根据企业规定留存一定时间会再进行删除，以防员工离职后有其他需要追究、追讨的事情发生。

一、暂停离职人员邮箱账号

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”；

二、删除离职人员邮箱账号

1、使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入“域管理首页”后点击进入“域账号管理”—“员工账号管理”，在账号列表中勾选需要删除的员工账号，再点击页面上方导航中的“删除”按扭即可删除。

注：删除员工账号不可逆，删除后无法恢复，因此请确认无误及数据备份后再进行删除。