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如何选择安全的企业邮箱?

时间:2019-08-21 13:34 作者:admin 点击:

       如今随着互联网的飞速发展,企业邮箱也已经成为为企业员工间、企业与客户间沟通交流的重要工具之一,尤其是收发一些重要的,需要留存下来的文件、沟通内容等等。那么这个时候企业邮箱的安全性,就更加受到企业的重视了。那么安全企业邮箱应如何选择,注意哪些方面呢?

 

如何选择安全的企业邮箱?

 

       1、树立企业形象

 

       企业邮箱是以企业域名为后缀的,不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户进一步了解企业网站,企业邮箱的重要性并不言而喻。

 

       2、避免人员流动影响 

 

       使用企业邮箱,可以自行设定管理员,实现分组群发、管理员修改密码,设定功能限制等。当员工流动时,企业可回收员工邮箱账号,将该员工所有的业务联系保留和延续下来,从而保证业务资料的安全。 

 

       3、邮箱自主可控 

 

       员工统一使用企业邮箱,可以进行统一的管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查,确保企业信息安全可控。

 

企业邮箱素材图

 

       4、专业的售后服务

 

       企业邮箱作为承载企业信息的重要载体,其安全性和稳定性至关重要。企业邮箱应该具拥有优质的硬件设备、专业的运维团队以及专业服务团队,最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。 

 

       5、专属后台管理

 

       企业邮箱应具备多功能管理,可让企业自助管理自己的组织架构,并且可以按照司需求分级管理,这样才能更加贴合企业需求,比如企业管理后台电子名片模版,上传企业LOGO,定制本企业专属电子名片,即能节约办公成本,又方便社交分享,增强企业专属形象。

 

       6、移动办公

 

       如今移动办公也是许多企业所需要的,员工出差在外,或者是下班时间,如果有紧急情况需要收发邮件,只要有手机在手,便可随时随地收发邮件,实时推送消息提醒。

 

       企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主增加用户,自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,增强了内部信息沟通能力,还可实现移动办公,超大附件极速传输、随时随地快捷收发邮件等,进而提高工作效率,增进协同办公能力。

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