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离职员工邮件如何转移?

时间:2020-03-19 15:10 作者:admin 点击:

       阿里企业邮箱是以企业域名作后缀的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公司对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理。

 

       对于一个企业来说,员工离职一直是企业面临的大问题,一些公司的重要资料文件或是邮件的丢失,会对公司造成不必要的麻烦,面对这些问题,阿里企业邮箱能帮什么忙呢?答案是阿里企业邮箱可以转移离职员工的邮件,下面我们就来看看操作步骤吧。

 

离职员工邮件如何转移?

 

       针对公司离职员工,但是还需要保留有历史邮件,可查询业务来往内容邮件。可以把该离职员工邮件转移至指定账号(此账号不可以是postmaster账号,该账号有容量限制)。

 

1、删除离职员工账号。

 

删除离职员工账号

 

2、账号回收站对应账号操作转移邮件。(转移邮件需要在删除账号30天内,账号回收站只保留已删除的账号30天,超过时间后逻辑删除,无法找回)

 

转移邮件

 

3、选择转移邮件的目标账号确认转移。(选定帐号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹(以选定帐号地址命名)中,转移完成后,目标邮箱会收到系统通知邮件。)

 

选择目标账号

 

4、提示邮件转移成功后,登录指定账号核实。(指定账号会收到系统发送的邮件转移通知,如果没有收到的用户请稍微等待下,原账号邮件数过多需要时间,这个邮件是转移完成后才发送的)

 

登录指定账号核实

 

5、核实对应文件夹邮件数。(注意:转移后的邮件只区分收发文件夹,原子文件夹不区分)

 

核实对应文件夹邮件数

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