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企业邮箱与个人邮箱相比有哪些优点

时间:2020-05-07 11:34 作者:阿明SEO 点击:
       企业邮箱不同于个人邮箱,安全性更高功能更全面。企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱,企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!
企业邮箱素材图

企业邮箱与个人邮箱相比有哪些优点

 
1、全面体现企业形象
 
       树立统一的企业形象,方便企业形象推广,便于记忆。
 
2、保护公司机密
 
       员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
 
3、便于企业管理
 
       可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。企邮管理员除了可以创建子账号外,还可以修改子账号密码等信息,同时可以监控转移子账号邮件。
 
       例如:员工有离职变动,企邮管理员可以先转移离职员工的邮件,然后删除此账号,再创建一个新账号给新来的员工使用。
 
       例如:有员工的账号密码忘记了,手机号等方式没有办法找回了,企邮管理员可以在后台帮忙修改。
 
4、增强内部信息沟通和协同办公能力
 
       利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
 
5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质
 
       企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。
 
6、有助于网上推广和产品宣传
 
       当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
 
       其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件归档,邮件备份还原等。
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