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阿里企业邮箱如何设置邮箱签名?

时间:2020-07-24 09:38 作者:阿明SEO

企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。今天,就教大家怎么设置企业邮箱的个性签名!


阿里邮箱如何设置邮箱签名.png

阿里云企业邮箱设置邮箱签名步骤详解:

1. 登录邮箱

使用企业邮箱帐号登录阿里云企业邮箱。为方便大家快速找到登录入口,可参考下图,通常在阿里云企业邮箱官网首页,就能看到醒目的登录框,输入正确的账号和密码即可进入。

登录邮箱


2. 选择设置

登录之后,点击页面右上角的 “设置” 按钮,这个位置比较明显,方便用户快速定位操作。

选择设置


3. 进入签名设置

完成步骤 2 之后,在设置页面中,您可以看到如下图所示的选项栏,选择 “签名设置” 进入个性化签名编辑界面。

签名设置


4. 新建签名

点击 “新建签名” 按钮,开始创建属于您的个性签名。

新建签名



5. 编辑签名内容

完成步骤 4 后,会弹出签名编辑框,您需要填写标题,以及签名内容。一般常见的签名格式包含姓名、职位、公司名称、联系方式、公司网址等信息,您也可以根据自身需求进行个性化设计。

写签名


6. 保存与启用

编辑完成后,点击确定按钮,就可以看到签名设置成功的界面了。此时,您可以根据个人需要,开启该签名。这样,一个个性签名就设置完成了,点击预览,即可查看最终效果。需要注意的是,邮箱签名限制大小为 307200 个 html 字符。

编辑内容

预览

个性签名设置实用技巧

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技巧类别具体内容优势
视觉设计可添加企业 Logo、分割线等元素,使用统一的字体、字号和颜色搭配强化品牌形象,使签名更具辨识度
信息排版分段落清晰展示姓名、职位、联系方式等信息,避免过于紧凑方便收件人快速获取关键信息
动态元素适当加入简单的 HTML 动态效果,如文字渐变、图标微动增加签名趣味性和吸引力
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