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外贸邮件老进垃圾箱?90% 是这 3 条域名解析没配

时间:2026-01-26 11:25 作者:阿明SEO

各位做外贸的老板注意了:
如果你经常给 Gmail、Outlook、Hotmail、Yahoo 发开发信,却遇到下面这些情况

  • 邮件进垃圾箱

  • 明明正常发信,却被提示“可疑邮件”

  • 邮件发出去了,但客户说从没收到

那问题,大概率 不在内容,而在“身份验证”

想要真正提高海外邮件到达率,第一步必须做的,就是——
给你的域名建立完整的邮件身份验证体系。


SPF-DKIM-DMARC.png


为什么必须做邮件身份验证?

可以把邮件系统理解成「机场安检」:

  • 没证件 → 直接拦下

  • 证件不全 → 重点检查,容易进垃圾箱

  • 证件齐全 → 正常放行

而海外邮箱(Gmail / Outlook)最认的,就是下面这套“黄金三件套”

SPF + DKIM + DMARC

只要在你的域名里加上这 3 条解析记录,就能明显提升邮件的 信誉评分和送达率

邮件验证“黄金组合”解析说明

第一条:SPF 记录(告诉对方:谁是“正规发信人”)

作用告诉收件邮箱:
“只有阿里企业邮箱服务器,才有资格用我这个域名发邮件。”

这样可以有效防止

  • 域名被冒用发垃圾邮件

  • 客户邮箱误判你是骗子

SPF记录:

  • 记录类型:TXT

  • 主机记录:@

  • 记录值:v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all


SPF记录.png

使用场景举例:
你用 @yourdomain.com 给 Gmail 发开发信,
Gmail 会先查 SPF:

✔ 是阿里官方服务器 → 放行
✖ 不是 → 直接拦

第二条:DKIM 记录(给每封邮件“盖电子公章”)

作用一句话说明:
每一封邮件都会被“签名”,证明:
邮件内容没被篡改,确实是你家发的。

哪怕邮件被转发、经过多个服务器,
只要内容被改过,这个签名立刻失效

配置方式:

  • 记录类型:TXT

  • 主机记录:default._domainkey

  • 记录值:后台自动生成


DKIM域名解析.png

获取路径:
登录邮箱管理员后台 →
企业定制域名设置查看详情 → 复制 DKIM 解析值

使用场景举例:
客户用 Outlook 打开你的报价邮件,
系统校验 DKIM 通过 →
显示“来自可信发件人”,更容易被认真查看。

第三条:DMARC 记录(最后的“裁判 + 预警系统”)

作用一句话说明:
告诉邮箱服务商:
“如果 SPF / DKIM 验证失败,这封邮件该怎么处理?”

同时还能帮你

  • 监控是否有人仿冒你的域名

  • 定期收到验证失败报告

配置方式:

  • 记录类型:TXT

  • 主机记录:_dmarc

  • 记录值:

v=DMARC1;p=quarantine;
rua=mailto:dmarc_report@yourdomain.com;
ruf=mailto:dmarc_report@yourdomain.com

DMARC记录.png

注意事项:
dmarc_report@yourdomain.com
必须是真实存在的邮箱账号
用于接收 Gmail / Outlook 发来的仿冒警告和失败报告

使用场景举例:
有人伪造你公司域名群发钓鱼邮件,
你会第一时间收到报警邮件,而不是等客户来质问。

为什么外贸邮箱一定要配这三条?

一句话总结

SPF 决定“你是不是本人”
DKIM 证明“邮件有没有被动过”
DMARC 告诉系统“不合格的直接处理掉”

对外贸企业来说,这直接关系到

  • 开发信能不能进收件箱

  • 报价单会不会被当垃圾

  • 客户对你邮箱的信任度

写在最后(非常重要)

如果你只配置了邮箱,却没做 SPF / DKIM / DMARC

  • 邮件送达率 ≠ 真正到达客户

  • 内容再好,也可能客户永远看不到

而这三条解析,配置一次,长期生效
是目前 性价比最高、最基础、也最容易被忽略 的外贸邮箱优化动作。

强烈建议所有做外贸、做开发信的企业,第一时间完成配置。

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