企业邮箱多少钱一年？按账号数算清三笔账
以阿里企业邮箱标准版和 AI 尊享版为例，按一年、每人一个账号测算：5 人约 600–900 元，20 人约 2,300–3,500 元，100 人约 9,500–15,500 元。这是邮箱版本费。首年实际预算，还要看有没有域名、解析由谁配置，以及是否需要搬旧邮件。
第一笔账：邮箱版本费，5 人、20 人和 100 人分别多少钱？
以下按企加科技的阿里企业邮箱阶梯单价测算，区间两端分别对应标准版和 AI 尊享版，不叠加限时活动或赠送年限。实际成交价以当期书面报价为准。
| 账号数 | 标准版年费 | AI 尊享版年费 | 邮箱年费预算 |
|---|---|---|---|
| 5 个 | 5 × 120 元 = 600 元 | 5 × 180 元 = 900 元 | 600–900 元 |
| 20 个 | 20 × 115 元 = 2,300 元 | 20 × 175 元 = 3,500 元 | 2,300–3,500 元 |
| 100 个 | 100 × 95 元 = 9,500 元 | 100 × 155 元 = 15,500 元 | 9,500–15,500 元 |
先数清需要独立登录的账号。20 名员工另有两个独立登录的岗位邮箱，就按 22 个账号询价；如果岗位地址只用于转发给指定成员，可先确认是否能用邮件组或别名实现。
20 个账号从标准版换到 AI 尊享版，一年相差 1,200 元，折合每账号每月 5 元。主要处理日常报价、合同和项目邮件，可以先看标准版；业务员经常翻译询盘、写外语回复，再用脱敏邮件试试 AI 功能是否省时间。
同样买 5 个账号，三家企业邮箱怎么比？
| 品牌与版本 | 5 个账号年费参考 | 主要差别 |
|---|---|---|
| 阿里邮箱标准版 | 600 元 | 不限邮箱容量；通过企加科技购买，邮件迁移包含在服务内 |
| 腾讯企业邮箱专业版 | 950 元 | 按公开参考单价 190 元／VIP账号／年测算；适合重视企业微信协同的团队 |
| Zoho Mail 高级版 | 1,000 元 | 按 Zoho 中国公开年付价 200 元／账号／年测算；每账号 50GB 邮箱空间及 50GB 备份空间，专人远程迁移可另收费 |
以上按公开价格口径比较一年、5 个付费账号，不含域名及限时活动，实际以订单为准。三款产品功能各有侧重：Zoho Mail 高级版提供独立备份空间，腾讯专业版适合重视企业微信协同的团队。按表中口径，阿里邮箱标准版 5 个账号一年约 600 元，比腾讯专业版少 350 元，比 Zoho Mail 高级版少 400 元。如果需要不限容量的邮箱，还要从旧平台搬邮件，通过企加科技购买，邮件迁移包含在服务内。
第二笔账：域名和解析，哪些需要另外付钱？
域名是邮箱地址里 @ 后面的部分。已有公司域名且能管理解析，通常可以沿用；域名本身仍要正常续费，但已经计入网站预算的费用不用重复算。如果没有域名，把首年注册费算进去，同时问清次年续费价。
解析是把公司域名接到邮箱系统的配置。公司可以自己做，也可以让服务商按开通方案协助。询价时确认基础解析和账号配置是否包含；域名由建站公司代管的，提前约好谁来修改、什么时候配合。
| 普通英文域名 | 首年注册预算 | 每年续费预算 |
|---|---|---|
| .cn | 约 38 元 | 约 42 元 |
| .com | 约 90 元 | 约 99 元 |
以上以万网公开价格作预算参考，不计限时活动、溢价域名和额外服务。一个公司域名可供多个员工邮箱使用，域名费不用乘以账号数。按基础解析已包含、通过企加科技购买且邮件迁移不另收费测算，新买一个 .cn 或 .com 后，5 个账号首年约 638–990 元，20 个约 2,338–3,590 元，100 个约 9,538–15,590 元。已有可用域名且已把续费计入公司预算的，仍按邮箱版本费估算新增支出。
第三笔账：第一次开邮箱，还是要搬免费邮箱里的旧邮件？
| 公司现状 | 先确认什么 | 预算怎么列 |
|---|---|---|
| 首次新购，没有旧邮件 | 域名、账号清单、解析与测试安排 | 邮箱年费；需要新购域名再加域名费 |
| 免费企业邮箱在同平台升级 | 能否原地升级、原地址与数据能否保留 | 按升级订单核对实际应付金额 |
| 免费企业邮箱换平台 | 哪些历史邮件和附件能搬，何时切换解析 | 通过企加科技购买阿里企业邮箱，邮件迁移不另收费 |
| 原来用免费的个人邮箱办公 | 先筛选应保留的工作邮件，确认能否迁出；安排新地址通知和业务平台换绑 | 邮件迁移包含在企加科技服务内；另安排内部交接时间 |
通过企加科技购买阿里企业邮箱，邮件迁移包含在服务里，不单独收费。购买前把原平台、要搬的账号数和需要保留的邮件范围说清楚。通讯录、日历等非邮件数据能否迁移，也可提前确认。旧邮箱仍在收信时，先安排迁移与验收，再切换 MX 记录。
三档团队的首年预算：首次新购和免费邮箱迁入对照
| 购买账号数 | 首次新购：已有域名，无旧邮件 | 免费邮箱迁入：已有域名，需搬邮件 |
|---|---|---|
| 5 个 | 600–900 元 | 600–900 元，邮件迁移不另收费 |
| 20 个 | 2,300–3,500 元 | 2,300–3,500 元，邮件迁移不另收费 |
| 100 个 | 9,500–15,500 元 | 9,500–15,500 元，邮件迁移不另收费 |
以上按一年版本费、沿用域名及基础配置包含在方案内测算。需要新购域名时另计注册费；同平台原地升级的实际补差以订单为准。
例如，一家 20 人公司从免费企业邮箱迁入阿里企业邮箱标准版，沿用现有域名，还要保留销售和财务的历史邮件。按表测算，版本费约 2,300 元／年，通过企加科技购买，邮件迁移费为 0 元。先确认哪些账号要搬、哪些邮件必须保留，以及哪天方便切换。
通过企加科技购买，可以把三笔账一次问清
没有专职 IT，或者正准备从旧邮箱切换，可以让杭州企加科技按实际账号数列出版本费、域名及解析安排，并确认迁移范围与收发验收。首次开通告诉我们账号数和有没有域名；已经在用免费邮箱，再补充原平台、要搬多少个账号、哪些邮件必须保留。
价格查询：阿里企业邮箱收费标准
注册开通：www.ali-exmail.cn
销售咨询、购买开通电话：400-699-7180
常见问答
企业邮箱按员工人数收费，还是按邮箱账号收费？
上表按购买账号数测算。员工人数是初步参考，最终还要算上需要独立登录的岗位账号。
免费企业邮箱升级，历史邮件一定要搬吗？
不一定。同平台能原地升级且能保留数据，通常不用搬；换平台时先检查旧邮箱能迁出哪些数据，再安排切换。
在企加科技购买，需要另外付邮件迁移费吗？
不需要。通过企加科技购买阿里企业邮箱，邮件迁移包含在服务内；开通前确认迁移账号、邮件范围和验收方式。
多年活动怎么跟一年报价比较？
用实际付款总额除以实际可使用年限，再核对续费、新增账号计费及售后覆盖时间。折算年费和首笔付款金额都要看。
