如何在新版 Outlook 客户端配置阿里企业邮箱？

如果你用的是 Windows 新版 Outlook，从右上角的设置齿轮添加账号。阿里企业邮箱建议用 IMAP 收信、SMTP 发信：收信端口 993，发信端口 465，都选 SSL/TLS。如果参数填对了还是连不上，先检查管理员是否允许使用第三方客户端。

第一步：确认账号权限，准备客户端安全密码

先用浏览器登录阿里邮箱，确认账号能正常收发。请公司邮箱管理员确认账号允许第三方客户端登录，并已开放 IMAP、SMTP 服务。网页端能登录，不代表 Outlook 也有访问权限。

1. 登录阿里邮箱网页端，点右上角设置 → 查看更多设置。
2. 在账户安全设置中找到三方客户端登录安全管理，启用三方客户端安全密码。
3. 生成新密码，设备名称可填「新版 Outlook」，复制密码备用。后面在 Outlook 的密码框填这个专用密码。

第二步：在新版 Outlook 添加 IMAP 账号

1. 点右上角设置 → 帐户 → 电子邮件帐户 → 添加帐户，也可从文件夹列表底部点添加帐户。
2. 输入完整的企业邮箱地址，例如 sales@example.com，点击继续。
3. 如果 Outlook 正确识别并添加成功，直接测试收发。如果识别错误或连接失败，在添加向导中查找高级设置或选择提供商，选择 IMAP。如果服务器和端口没有展开，查看是否有「显示更多」。按钮名称可能随版本变化。

第三步：填写收信和发信参数

以下是阿里企业邮箱通用配置。信创版请使用开通时提供的对应服务器。

发信服务器如果单独要求身份验证，填写同一个邮箱地址和客户端安全密码。不要填成个人邮箱的 imap.aliyun.com；阿里企业邮箱通用 SMTP 用 465，官方文档注明 587 暂未开通。

如果新版 Outlook 提示将账号同步到 Microsoft Cloud，先确认公司是否允许。同步可能在微软数据中心保存数据副本；对邮件存放有要求的企业，建议先让 IT 确认。

第四步：发一封测试邮件，再让外部邮箱回一封

用 Outlook 给另一个能查看的邮箱发测试信。对方收到后直接回复，再回到 Outlook 确认回复进入收件箱。能发出去，也能收到回信，才算两边都测过。

配置依据：阿里云帮助中心《IMAP/POP/SMTP服务器地址及端口配置》与微软支持《向 Outlook for Windows 添加电子邮件帐户》。